lunes, agosto 21, 2006

Cuidado!! Te vas a quedar sin gasolina "AYER"

Si vas en un viaje con toda tu familia y tu automovil te indica que tienes la mitad del tanque lleno...

y de repente ves el siguiente letrero...

Paras a hechar gasolina o no? Ahora imagínate que en realidad la aguja se dañó y tu indicador del nivel de combustible debería decir...

El resultado es ni mas ni menos...

Definitivamente que esta situación pudo haber sido evitada, el problema fundamental que estamos tratando de evidenciar es que la información es importante tenerla, pero tambien es importante que la misma llegue de forma oportuna, ya que de no ser así estaríamos causando un problema mayor. Si nuestro automovil no tuviea medidor del nivel del combustible entonces estaríamos poniendo combustible cada hora. Desde el momento que el automovil tiene un medidor asumimos dos cosas: Que la información es correcta y que es en tiempo real o que refleja la realidad en este mismo instante.

Cuantas veces tenemos en nuestro trabajo la falta de un medidor y le atribuimos la ineficiencia o falta de competitividad al hecho de que no lo tenemos. Pero al poner un medidor corremos un riesgo mayor, el riesgo de que la información que nos arroje sea incorrecta o simplemente que refleje la realidad del pasado y no la realidad de hoy. El riesgo es mayor porque vamos a empezar a tomar decisiones y generar acciones basados en información en la que creemos ciegamente.

No quiero dar la impresión de que estoy en contra de los medidores y administrar en base a indicadores, lo que si estoy tratando de dejar claro es que mas vale que los mismos nos brinden información CORRECTA y OPORTUNA porque de no ser así estamos mejor sin ellos.

"Estoy mejor sin saber mi realidad, que tener una información incorrecta e inoportuna de la misma".

Podemos concluir que si la información tienen valor, su valor mas alto es cuando se genera y con el tiempo va perdiendo valor hasta que su valor sea cero.

Espero que de ahora en adelante cuando digamos "yo tengo esta información" en realidad queramos decir "tengo un sistema que tiene la capacidad de brindarme esta información en tiempo real y con una presición muy alta todos los días".

Saludos y hasta la próxima.

jueves, agosto 03, 2006

Encuentra La Osa Mayor en un Día Estrellado:



Si has pasado un verano en una finca y tienes la oportunidad de presenciar un día estrellado sin el reflejo de las luces de las grandes ciudades te darás cuenta que aunque uno de los paisajes blanco y negro más bellos que hallas visto, es muy difícil identificar las constelaciones que desde muy pequeño aprendiste a identificar. En mi caso siempre he podido identificar la Osa Mayor, sin embargo en esos días estrellados en la finca se me hizo sumamente difícil.
Hoy en día los Trabajadores de la Información están diariamente en días estrellados de información lo cual les dificulta:
• Encontrar la Información que necesitan.
• Distraerse con información interesante pero no importante o relevante.
• Determinar si la información significa que vamos bien o vamos mal.
• Tomar decisiones con confianza.
Estoy seguro que la mayoría de nosotros vivimos en un ambiente como el que se describe arriba es por esto que los Trabajadores de la Información efectivos tendrán que desarrollar y perfeccionar la competencia de crear sistemas para que la información relevante sea recibida, analizada y compartida oportunamente.
Es aquí donde entran herramientas como el Balanced ScoreCard que unido a herramientas tecnológicas como Business Intelligence, CRM y ERP puedes lograr tener la información que necesitas (ni un poco más ni un poco menos) cuando la necesitas (ni un minuto más, ni un minuto menos).
Ahora típicamente esto resuelve el problema a nivel interno pero en nuestro trabajo necesitamos información de proveedores y sobre todo de nuestro contexto (país, industria, región, etc.), es por esto que hay que mirar a otro tipo como lo son Feeds, RSS, Blogs, etc.
De ahora en adelante cuando busques información asegúrate de que el día estrellado solo sea cuando estás en una finca de noche.